شرکتهایی که در زمینه تأمین نیروی انسانی فعالیت میکنند، وظیفه دارند نیروی کار با تخصصهای مختلف از جمله کارگران ساده، نیمه ماهر و ماهر را مطابق با نیازهای محوله به کارفرمایان ارائه دهند. این شرکتها به عنوان پیمانکار، منابع انسانی مورد نیاز سازمانها را تأمین کرده و نیروهای کاری که توسط آنها استخدام میشوند، تمامی حقوق و مزایای خود را از این شرکتها دریافت میکنند. مدت زمان همکاری میان کارفرما و پیمانکار بهطور معمول بر اساس توافقات قراردادی مشخص میشود. علاوه بر این، پیمانکاران تأمین نیروی انسانی برای استخدام کارکنان خود هیچگونه هزینهای تحت عنوان کاریابی از آنان دریافت نمیکنند.
قوانین شرکتهای تامین نیروی انسانی چیست؟
شرکتهای تأمین نیروی انسانی (پیمانکاران منابع انسانی) باید تحت قوانین و مقررات خاصی فعالیت کنند تا حقوق کارگران و کارفرمایان بهدرستی رعایت شود. این قوانین به شرح زیر است:
1. تبعیت از قوانین کار
شرکتهای تأمین نیروی انسانی موظف به رعایت قوانین کار و اشتغال کشور مربوطه هستند. این قوانین شامل مسائل مختلفی همچون ساعات کاری، تعطیلات رسمی، پرداخت دستمزد، مزایا، و شرایط ایمنی کار میباشند. همچنین این شرکتها باید به حقوق اولیه کارگران نظیر بیمه کارگری، مرخصی، و قراردادهای شفاف احترام بگذارند.
2. قرارداد میان پیمانکار و کارفرما
پیمانکاران منابع انسانی باید با کارفرمایان قراردادی منعقد کنند که شرایط و ضوابط تأمین نیروی کار را مشخص کند. این قرارداد باید بهوضوح شامل تعداد نیروی کار، نوع کار، مدت زمان همکاری، دستمزد، و مسئولیتها باشد.
3. قرارداد میان پیمانکار و نیروی کار
نیروی کاری که توسط شرکت تأمین نیروی انسانی استخدام میشود، باید قراردادی معتبر با این شرکت داشته باشد. این قرارداد باید شامل شرایط شغلی، حقوق و مزایا، ساعت کار، بیمه، و سایر مسائل قانونی باشد. علاوه بر این، طبق قوانین برخی کشورها، باید به کارکنان قراردادهای مشخصی داده شود تا از حقوق خود حفاظت کنند.
4. پرداخت بهموقع حقوق و مزایا
شرکتهای تأمین نیروی انسانی موظف به پرداخت بهموقع حقوق و مزایای کارگران خود هستند. در این راستا، این شرکتها باید همه قوانین مربوط به دستمزد، پاداش، مرخصیها، بیمه و سایر حقوق کارگران را رعایت کنند.
5. بیمه و امنیت شغلی
شرکتها باید برای نیروی انسانی خود بیمه تأمین اجتماعی، بیمه درمانی و سایر پوششهای بیمهای را فراهم کنند. این موضوع نهتنها برای کارگران، بلکه برای پیمانکاران نیز الزامی است تا از نظر قانونی مسئولیتهای خود را برآورده کنند.
6. تضمین سلامت و ایمنی محیط کار
پیمانکاران تأمین نیروی انسانی موظف به فراهمآوردن محیط کاری ایمن برای کارگران هستند. این شامل رعایت استانداردهای ایمنی، آموزش کارکنان در خصوص خطرات شغلی، و فراهمآوردن تجهیزات حفاظت فردی (PPE) میشود.
7. موافقت با قوانین استخدام و ضد تبعیض
در بسیاری از کشورها، شرکتهای تأمین نیروی انسانی باید به قوانین ضد تبعیض و برابری فرصتها پایبند باشند. این به این معناست که نمیتوانند در فرآیند استخدام و پرداخت حقوق، بر اساس جنسیت، سن، نژاد، مذهب یا هر ویژگی دیگر تبعیض قائل شوند.
8. رعایت قوانین مالیاتی
شرکتهای تأمین نیروی انسانی موظف به ثبتنام و رعایت قوانین مالیاتی در مورد پرداخت حقوق و دستمزد هستند. این شامل کسر مالیات از حقوق کارکنان، گزارشدهی به مقامات مالیاتی، و پرداخت مالیاتهای مربوطه است.
9. پرداخت هزینههای کاریابی
معمولاً پیمانکاران تأمین نیروی انسانی مجاز به دریافت هزینههای کاریابی از نیروی کار نیستند. این شرکتها باید هزینههای استخدام و تأمین نیروی کار را از کارفرمایان دریافت کنند، نه از کارکنان خود.
10. رعایت حقوق کارگران قراردادی
کارگران استخدامشده توسط پیمانکاران تأمین نیروی انسانی، معمولاً قراردادهای موقتی دارند. این امر باید طبق قوانین مربوط به کارگران قراردادی تنظیم شود تا حقوق آنها در طول مدت قرارداد محفوظ بماند.
11. حق فسخ قرارداد
در صورتی که یکی از طرفین (پیمانکار یا کارفرما) از شرایط قرارداد تخطی کند، طرف دیگر حق فسخ قرارداد را دارد. این حق باید طبق شرایط مشخص شده در قرارداد و قوانین کار کشور مورد نظر اعمال شود.
این قوانین و مقررات بهطور کلی هدفشان حفظ عدالت، شفافیت، و حقوق طرفین درگیر (کارفرما، پیمانکار و نیروی کار) است.
تفاوت کاریابیها با شرکتهای پیمانکار تامین نیروی انسانی چیست؟
همانطور که قبلا اشاره شد، شرکتهای پیمانکار تامین نیروی انسانی، سازوکاری متفاوت از کاریابیها دارند. کاریابیها در واقع زیر نظر وزارت تعاون و رفاه فعالیت میکنند و عمده وظایف آنها هدایت نیروها برای اشتغال است و بابت این خدمات از کارجویان هزینه دریافت میکنند. اما شرکتهای پیمانکار تامین نیروی انسانی به صورت مستقیم نیروهای انسانی را استخدام کرده و کلیه مسئولیتهای قانونی آنان را برعهده میگیرند.
قرارداد پیمانکاری تامین نیروی انسانی
پیمانکاری تامین نیروی انسانی نیز زیر مجموعه قراردادهای مرسوم پیمانکاری است که در آن دو طرف کارفرما و پیمانکار وجود دارد و با هدف انجام یک پروژه یا خدمت خاص منعقد میشود. در این نوع قرارداد، پیمانکار مسئول انجام کار یا ارائه خدمت طبق شرایط تعیینشده در قرارداد است و کارفرما موظف به پرداخت مبلغ مشخصی به پیمانکار در قبال انجام پروژه یا خدمت مربوطه است. این نوع قرارداد در بسیاری از صنایع و فعالیتها به کار میرود، از جمله ساختوساز، تأمین نیروی انسانی، مشاوره، تعمیرات، و بسیاری دیگر.